6S管理是工作的一部分,是一種科學的管理方法,可以應用于生產工作的方方面面。不僅僅靠考核等即有形的壓力來推行,同樣,要通過無形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵員工不斷地改善。6S管理也不是一次性的大掃除,需養成良好的習慣。
1.天天加班趕交期,哪有時間做6S
這種觀點是把生產與6S管理對立起來,認為6S管理不是工作的一部分,是分外的事,據BMGI經驗,在企業推行6S的過程中,經常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會這樣講,也有個別高層領導也會有這樣的想法,這種意識很可怕,表面是強調生產的重要性,實質上是對6S管理認識不足。
6S管理是工作的一部分,是一種科學的管理方法,可以應用于生產工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產中的忙亂問題。當然,在6S推行初期,許多事務性工作要處理,6S管理還沒有完全發揮作用的情況下,處理好6S與生產之間的關系。
2.6S就是大掃除
6S管理是一個系統的管理方法,不僅僅是做好衛生工作,進行大掃除,而是應用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實行,達到提高員工素質最終目的,使員工革除馬虎之心,養成良好的習慣。
認為6S管理就是大進大掃除,做做衛生,這是造成6S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業不需要再繼續做6S了,我看現在衛生搞的不錯了,注定這家公司的6S只能停留在做衛生這個層面,6S管理的作用無法發揮出來,最終宣告失敗。
3.公司做過6S了,沒什么好的效果
6S是一個長期的、持續改進的基礎工作,不是短期的工作,要達到保持管理水平,員工養成良好習慣,不是搞運動能解決的問題。
有的企業半生不熟地做了一段時間的6S管理工作,或請顧問推行了一些時間,但沒有堅持下來,沒有與企業實際結合起來,造成最終效果不好,而怪罪在6S上來。
管理咨詢行業內認為,只有深刻地理解并靈活地運用6S管理的技巧,找出突破口,如:有的企業當前的主要問題是質量問題,就要從質量問題入手,在建立體系過程中,專項進行質量攻關,取得明顯效果,讓公司領導和員工對6S管理的成效有所信服。
4.公司員工素質差,做不好6S
6S管理的推進,尤其是在推進早期,很多員工的確并不愿意進行6S管理,因為他們認為這項活動給他們添加了許多不必要的工作量。同時,由于大多數企業的一線員工文化水平不高,學歷以初中、高中為主,甚至更低,所以,員工文化素質不高是普遍性的問題。
6S管理不是什么高深莫測的東西,關鍵在于員工去執行,并養成良好習慣。
做好6S管理要發動全員參與,6S管理本身是培養員工形成良好習慣的過程,目的是提高員工的素養,以員工素質差為理由,認為搞不了6S是完全錯誤的。就是文化水平高的員工。如果不認真地執行6S管理規定,同樣,會造成6S推行障礙。所以,推行6S成功的關鍵在于能夠各級管理人員決心和有正確的意識。
5.用考核,讓員工全力工作
一些推行6S的企業曾經總結出經驗,那就是罰款比獎勵更有效。在某些企業的某段時間來講,這種結論是正確的。
但是,一個企業主要是通過罰款來進行日常管理的話,并不會給員工帶來很高的積極性。因為如果長期依賴罰款來推進6S,員工自主管理的能力很難提升,素質很難提高,使6S長期徘徊于低級階段。
所以,6S管理要強調壓力和動力相結合。不僅僅靠考核、罰款等壓力來推進,同樣要通過動力來拉動,即通過看板管理、可視化管理、競賽活動、改善提案等方法激勵員工不斷地改善。
6. 6S只花錢不賺錢
企業的根本目的之一就是為了最大程度地追求經濟效益。有些企業的領導者缺乏遠見,認為開展6S管理是只花錢,不賺錢的事情,是項賠本生意,因而不愿意實施。
一般來說,6S管理的開展初期確實需要投入一點資金,并且很難在短期內形成直接的、較大的經濟收益。
但是,需要注意的是,雖然6S無法帶來直接的經濟效益,但是實施6S后所帶來的生產效率提高、成本降低、減少安全隱患、提升員工士氣等方面的改進是無法用金錢來衡量的長遠意義。
因此,企業的領導者應該重視6S工作,并持之以恒地實施6S管理。為企業盈利打好堅實的基礎。